【画像付き解説】Googleフォームで申し込みを締め切りたい！定員設定をする方法

2025年7月19日2025年7月20日

イベントやセミナーの申し込みをGoogleフォームで受け付けているけど、定員オーバーの管理が面倒。。

こんなことでお悩みではないでしょうか？

実はGoogleフォームに定員機能はありません。

しかし、Googleフォームに定員機能を追加する方法はあります。

具体的には、GAS（Google App Script）という、Googleが提供するプログラミングツールを活用します。

でもプログラミングって難しいんじゃないの。。

心配無用です。

この記事では、プログラミングのコードをコピペ出来る様にしています。

プログラミングが分からなくても設定出来るのでご安心ください！

この記事では、

GASの設定方法
Googleフォームで定員を設定する方法

について解説していきます。

ぜひとも最後までご覧ください。

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GASの設定方法

まず最初にGASの設定方法について解説していきます。

STEP

Googleフォームを開く

まずは定員を設定したいGoogleフォームを開きます。

STEP

画面の右上にある縦に3つ並んだ点（︙）をクリック

次に画面の右上にある縦に3つ並んだ点（︙）をクリックします。

STEP

「App Script」をクリック

出てきた項目の中にある「App Script」をクリックします。

STEP

コードを記述する画面が出てきたら完成

「App Script」をクリックしたらプログラミングを記述する画面が出てくると思います。

この画面になったら設定完了です。

Googleフォームで定員を設定する方法

ここからは実際にGoogleフォームで定員を設定する方法について解説していきます。

コードを記述して実行する

まずは、すでに書かれているコードを全て消してください。

その後、なにもコードが書かれていない画面に以下のコードを貼り付けてください。

const MAX_CAPACITY = 1; // 定員数（好きな人数に変更）

function onFormSubmit(e) {
  const form = FormApp.getActiveForm();
  const responses = form.getResponses();
  
  if (responses.length >= MAX_CAPACITY) {
    form.setAcceptingResponses(false);
  }
}

重要なポイントだけ解説します。

const MAX_CAPACITY = （定員数）;

ここが定員数を設定する箇所です。

現状は「1」なので、 1人でも回答すれば締め切られます。

ここをご自身が設定したい定員数に変更してください。

貼り付けが終わったら、Macユーザーの方は「Command + S」Windowsユーザーの方は「Ctrl+ S」を押してください。

これでコードが保存されます。

次に、このコードを実行する必要があります。

コードを実行するために、Macユーザーの方は「Command + R」Windowsユーザーの方は「Ctrl + R」を押してください。

すると以下のような画面になったと思います。