GASで表記ゆれを統一！SUBSTITUTE関数の限界を突破。「(株)」も「㈱」も一発変換

GASで表記ゆれを統一！SUBSTITUTE関数の限界を突破し、(株)なども一発変換するイメージ図

顧客リストや名刺データを整理しているとき、こんなストレスを抱えていませんか？

「（株）」「(株)」「㈱」「株式会社」…表記がバラバラで集計できない！

これを解決する一般的な関数がSUBSTITUTE関数です。

しかし、SUBSTITUTE関数を使うと、こんな問題に遭遇します。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"（株）","株式会社"),"(株)","株式会社"),"㈱","株式会社")...

果てしなく続くSUBSTITUTE関数…

このような関数は、以下のデメリットがあります。

数式が長いので管理が難しくなる
後から修正が難しくなる
スプレッドシートを重くしてしまう

MASA

もう、そんな数式地獄の関数はやめにしましょう！

この記事では、Google Apps Script（GAS）を使って、この問題をスマートに解決します。

GASを使えば、ボタン1つクリックするだけで、表記ゆれを解決するツールを作ることが出来ます。

↓↓実際の動画↓↓

MASA

コピペするだけでOKなので、ぜひ最後まご覧ください！

【コピペOK】表記ゆれをボタン１つで解決

ここからは実際にGAS（Google Apps Script）を使って、表記ゆれをボタン１つで解決する方法について解説していきます。

MASA

GASの立ち上げ方法は省略してます。
立ち上げ方法から知りたい方は、以下の記事をご参照ください。

コードをコピーして貼り付け

JavaScript

function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('便利ツール') // メニュー名
    .addItem('指定列の表記を統一', 'fixNames') // メニュー項目名
    .addToUi();
}

function fixNames() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  
  // ▼▼▼ 設定エリア1：対象の列番号を「1つだけ」指定してください ▼▼▼
  const TARGET_COLUMN = 1; 
  // ▲▲▲ 設定エリア1 ここまで ▲▲▲

  // ▼▼▼ 設定エリア2：ここに行を足すだけでルール追加OK！ ▼▼▼
  const replaceList = {
    "（株）": "株式会社 ",
    "(株)": "株式会社 ",
    "㈱": "株式会社 ",
    "（有）": "有限会社 ",
    "㈲": "有限会社 ",
    "KK.": "株式会社 ",
    "　": " " // 全角スペースを半角にする
  };
  // ▲▲▲ 設定エリア2 ここまで ▲▲▲


  const lastRow = sheet.getLastRow();
  if (lastRow === 0) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("データが見つかりません。");
    return;
  }

  const range = sheet.getRange(1, TARGET_COLUMN, lastRow, 1);
  const values = range.getValues();

  const newValues = values.map(row => {
    let cell = row[0];

    if (typeof cell !== 'string' || cell === "") {
      return [cell]; 
    }
    Object.keys(replaceList).forEach(key => {
      cell = cell.split(key).join(replaceList[key]);
    });

    return [cell];
  });

  range.setValues(newValues);
}

function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('便利ツール') // メニュー名
    .addItem('指定列の表記を統一', 'fixNames') // メニュー項目名
    .addToUi();
}

function fixNames() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  
  // ▼▼▼ 設定エリア1：対象の列番号を「1つだけ」指定してください ▼▼▼
  const TARGET_COLUMN = 1; 
  // ▲▲▲ 設定エリア1 ここまで ▲▲▲

  // ▼▼▼ 設定エリア2：ここに行を足すだけでルール追加OK！ ▼▼▼
  const replaceList = {
    "（株）": "株式会社 ",
    "(株)": "株式会社 ",
    "㈱": "株式会社 ",
    "（有）": "有限会社 ",
    "㈲": "有限会社 ",
    "KK.": "株式会社 ",
    "　": " " // 全角スペースを半角にする
  };
  // ▲▲▲ 設定エリア2 ここまで ▲▲▲


  const lastRow = sheet.getLastRow();
  if (lastRow === 0) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("データが見つかりません。");
    return;
  }

  const range = sheet.getRange(1, TARGET_COLUMN, lastRow, 1);
  const values = range.getValues();

  const newValues = values.map(row => {
    let cell = row[0];

    if (typeof cell !== 'string' || cell === "") {
      return [cell]; 
    }
    Object.keys(replaceList).forEach(key => {
      cell = cell.split(key).join(replaceList[key]);
    });

    return [cell];
  });

  range.setValues(newValues);
}

JavaScript

自分のシートに合わせてカスタマイズ

どの列の表記ゆれを直したいですか？

コードの以下の部分を見てください。

JavaScript

  const TARGET_COLUMN = 1;

  const TARGET_COLUMN = 1;

JavaScript

ここでは「何列目を変換するか」を数字で指定します。

A列、B列などのアルファベットではなく、左から数えて何番目か（1, 2, 3…）を入力してください。

A列を直したい場合: 1
B列を直したい場合: 2
F列を直したい場合: 6

MASA

「D列の表記ゆれを直したい！」という場合は、ここを4に書き換えるだけでOKです！

どの文字をどんな風に直したいですか？

次に、変換ルールを設定します。

ここがこのツールの心臓部です。

以下のリスト部分を見てください。

JavaScript

  const replaceList = {
    "（株）": "株式会社 ",
    "(株)": "株式会社 ",
    "㈱": "株式会社 ",
    "（有）": "有限会社 ",
    "㈲": "有限会社 ",
    "KK.": "株式会社 ",
    "　": " " // 全角スペースを半角にする
  };

  const replaceList = {
    "（株）": "株式会社 ",
    "(株)": "株式会社 ",
    "㈱": "株式会社 ",
    "（有）": "有限会社 ",
    "㈲": "有限会社 ",
    "KK.": "株式会社 ",
    "　": " " // 全角スペースを半角にする
  };